Ética empresarial

Cumplir las normas éticas y las leyes es el punto de partida de todas nuestras acciones y decisiones en Kalmar, y es un elemento clave de nuestra visión de la sostenibilidad. Operamos en un entorno global complejo, y nuestra industria está expuesta a muchos riesgos éticos y de cumplimiento. Con nuestro firme enfoque de la integridad y la gobernanza, nos esforzamos por ser un ejemplo para las partes interesadas en toda nuestra cadena de valor.

Código de conducta y Speaking up

Nuestro Código de Conducta sienta las bases de la forma de hacer negocios en Kalmar. Animamos a todo el mundo a hablar de sus preocupaciones sobre el cumplimiento y a buscar orientación en caso de duda. Nuestros canales para informar de una preocupación incluyen

Hablar directamente con el superior inmediato (canal principal para los empleados)
Informar a RR.HH. o a las funciones de Ética y Cumplimiento.
La línea SpeakUp de Kalmar es un canal externo que está a disposición de cualquier persona para informar de sospechas de mala conducta de forma segura y confidencial. Es un sistema de alerta temprana para que Kalmar responda a problemas potenciales, reduzca el riesgo y genere confianza dentro y fuera de la organización. Acceda a la línea SpeakUp para realizar una denuncia en https://kalmar.speakup.report/global

Equipo especializado en Ética y Cumplimiento

El equipo especializado de Ética y Cumplimiento (E&C) de Kalmar, formado por profesionales experimentados, dirige el programa E&C de Kalmar, realiza evaluaciones periódicas de riesgos E&C, administra los canales SpeakUp y garantiza que las preocupaciones notificadas se gestionen de forma independiente, rápida y profesional. La función de E&C también supervisa los programas de control de exportaciones de terceros de Kalmar y proporciona orientación y apoyo en materia de E&C a toda la organización.

Formación periódica

Todos los empleados reciben formación sobre el Código de Conducta cuando se incorporan a la empresa y anualmente sobre temas seleccionados. Los compañeros que están expuestos a mayores riesgos en su trabajo, por ejemplo en relación con el soborno y la corrupción, reciben formación específica adicional.

Riesgos de terceros

El sólido programa de socios comerciales de Kalmar garantiza que todos los socios sean debidamente investigados y gestionados en función de los riesgos. Los socios de ventas, como concesionarios, distribuidores y agentes, están sujetos a controles de incorporación y supervisión adicionales, para garantizar que sólo se les contrata con fines comerciales legítimos. Se les somete a un mayor control, a una formación adicional sobre cumplimiento y a una supervisión, y siempre se les contrata de forma transparente utilizando los contratos estandarizados de socios comerciales de Kalmar.

Control de Gestión

El modelo de gobierno de E&C de Kalmar conecta la función de E&C directamente con la alta dirección y el Comité de Auditoría y Riesgos del Consejo de Administración, para informarles del estado del programa de E&C, de los riesgos de cumplimiento existentes y emergentes, y del estado de las preocupaciones e investigaciones notificadas.